Anmeldung für das Schuljahr 2025/26
Liebe Eltern der derzeitigen Viertklässler*innen,
unser Anmeldeverfahren beinhaltet seit einigen Jahren die Möglichkeit des Downloads und der postalischen Einsendung der Anmeldeunterlagen, verbunden mit dem anschließenden Anmeldetermin mit der Schulleitung. Im Folgenden stelle ich Ihnen vor, wie die Anmeldung Ihres Kindes im Einzelnen abläuft.
Sollten Ihnen Teile des geschilderten Verfahrens unklar bleiben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren und nachzufragen. Sie erreichen unser Sekretariat unter der Telefonnummer 05201/8165-0 bzw. der email-Adresse info@kghalle.de .
Ich wünsche Ihnen eine stressfreie Erledigung der Anmeldeformalitäten und hoffe, dass wir Sie und Ihr(e) Kind(er) vor den Sommerferien zu unserem Kennenlernnachmittag begrüßen dürfen.
Bis dahin wünsche ich Ihnen, auch im Namen des gesamten Schulleitungsteams, alles Gute
Lars Rothe (Erprobungsstufenkoordinator)
Die Anmeldung am Kreisgymnasium im Detail
Zur Durchführung der Anmeldung haben wir ein Verfahren vorbereitet, das im Normalfall die folgenden Elemente umfasst:
- ab sofort: Vereinbaren eines Termins für das Anmeldegespräch mit der Schulleitung
- nach erfolgter Terminvereinbarung: Herunterladen, Ausdrucken, Ausfüllen und Einreichen der notwendigen Unterlagen per Post bis spätestens Mi., den 19. Februar
- Montag, den 24.2. bis Mittwoch, 26.2.: Durchführung des unter 1.) verabredeten Aufnahmegesprächs zur Besprechung der eingereichten Daten und ggf. Klärung offener Fragen
Erläuterungen
zu Punkt 1
Melden Sie sich bitte in unserem Sekretariat (am besten telefonisch unter 05201/8165-0), um einen Termin für Ihr Anmeldegespräch festzulegen. Hier gehen wir mit Ihnen noch einmal kurz die schriftlich eingesandten Daten durch und besprechen ggf. Ihre noch offenen Fragen. Hinweis: Das Einreichen der Unterlagen vorab gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Angaben ganz in Ruhe einzutragen und erleichtert uns die Verwaltungsvorgänge. Falls Sie von diesem Verfahren jedoch keinen Gebrauch machen möchten, ist es auch möglich, die Anmeldedaten während des Anmeldetermins vor Ort zu erfassen.
zu Punkt 2
Alle zur Anmeldung notwendigen Unterlagen und Formulare finden Sie unten auf dieser Seite zum Download. Die Formulare können Sie ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Ihr wichtigster Begleiter bei der heimischen Vorbereitung ist das Dokument ‚Checkliste‘. Dort finden Sie eine Übersicht aller einzureichenden Unterlagen und können Erledigtes direkt abhaken (im wahrsten Sinn des Wortes).
Zusätzlich zu den hier herunterladbaren Formularen benötigen wir zur Anmeldung von Ihnen (siehe auch Checkliste):
- eine Kopie des letzten Zeugnisses und der Grundschulempfehlung (außer für Anmeldungen zur Oberstufe)
- das Original des Anmeldescheins (alle Ausfertigungen), den sie von der Grundschule erhalten haben
- Kopie der Geburtsurkunde (Familienbuch)
- Nachweis Masernschutz (ist im Normalfall automatisch gegeben durch den Anmeldeschein der Grundschule)
Nach dem Ausfüllen und Unterschreiben der Formulare sowie dem Beifügen aller weiteren benötigten Unterlagen, senden Sie diese bitte per Post (oder durch Einwurf in unseren Briefkasten) an die Schule zurück. Dies sollte spätestens am Mittwoch, den 19.2. erfolgen.
zu Punkt 3
Zum vereinbarten Zeitpunkt besuchen Sie uns am Kreisgymnasium zum persönlichen Anmeldegespräch mit der Schulleitung. Ihre Unterlagen liegen uns dann bereits vor, sodass wir zielgerichtet noch einmal auf wesentliche Aspekte eingehen und auch Ihre Fragen klären können.
Die notwendigen Downloads finden Sie hier:
| Beschreibung des Dokuments | PDF-Datei |
| Nutzen Sie diese Übersicht zur Orientierung und um sicherzustellen, dass Sie bei der Einreichung Ihrer Unterlagen nichts übersehen/vergessen! | Checkliste für Eltern 2025_26 |
| Das Hauptformular zur Anmeldung Ihres Kindes (*) |
Die auf dem Anmeldeformular erwähnten Nutzungsvereinbarungen und Datenschutzbestimmungen können Sie auf dieser Seite nachlesen: Service -> für Eltern |
| Wir lassen für jedes Kind ein Foto für den Schülerausweis anfertigen (dient auch als Lichtbildausweis für das kostenlose Nahverkehrsticket (s.u.)) | Einwilligung Fotoaktion |
| Machen Sie in diesem Formular bitte Angaben zur Schwimmfähigkeit Ihres Kindes (notwendig z.B. für Schwimmunterricht, Klassenfahrt, Wandertage) | 2025-26_Nachweis über die Basisstufe des Schwimmens |
| Möchten Sie, dass Ihr Kind die Instrumentalklasse besucht? Dann nutzen Sie zusätzlich dieses Anmeldeformular | |
| Sofern Sie für Ihr Kind eine Nachmittagsbetreuung wünschen, melden Sie es bitte mit diesem Formular für unseren ‚Flexiblen Ganztag‘ an. | 2025-26_FGT-Anmeldung |
| Das Teilhabe- und Migrationsgesetz ermöglicht es Kindern mit Migrationshintergrund, an einem herkunftssprachlichen Unterricht teilzunehmen. Diese Dokumente erläutern das Angebot und beinhalten auch das Anmeldeformular | |
| Im Rahmen eines Pilotprojekts unseres Schulträgers kann jedes Kind an unserer Schule ein kostenloses Nahverkehrsticket („Schülerticket Westfalen“) erhalten, unabhängig vom Wohnort. Füllen Sie bitte die Datenschutzerklärung aus, damit wir Ihre Daten an die Verkehrsbetriebe weitergeben können. |
(*) Falls Sie sich über die Möglichkeit informieren möchten, für Ihr Kind ein Schließfach zu mieten, besuchen Sie für weitere Informationen bitte direkt die Homepage des Anbieters: http://www.mietra.de
Wir freuen uns auf Sie!
Herzliche Grüße
Lars Rothe (Erprobungsstufenkoordinator)
